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Datenschutz: HamTalk Logbuch

Diese Erklärung gilt für die App HamTalk Logbuch auf iPhone, iPad und Mac. Du brauchst kein Konto bei uns.

Unser Grundsatz

Deine Daten gehören dir. Dein Logbuch liegt auf deinem Gerät und, wenn dein Gerät bei iCloud angemeldet ist, in deinem eigenen iCloud-Bereich. Du kannst es jederzeit exportieren und löschen.

Das heißt nicht, dass nie etwas dein Gerät verlässt. Nutzt du den KI-Assistenten, den Wächter mit Mitteilungen, iCloud oder einen anderen Dienst, gehen die dafür nötigen Daten dorthin, zum Teil auch an Anthropic und Apple. Unser Server führt außerdem ein Zugriffsprotokoll mit deiner IP-Adresse, das nach höchstens sieben Tagen gelöscht wird, bei Sperren wegen Missbrauchs nach etwa fünf Wochen. Einzelheiten stehen unten.

Kurz gesagt

Verantwortlicher

Verantwortlich ist Christoph Kopetzky (DO1RTH), Homburger Straße 59, 66424 Homburg (Saar). Anlaufstelle für alle Fragen zum Datenschutz: [email protected]. Wo in dieser Erklärung „wir“, „uns“ oder „unser Server“ steht, ist Christoph Kopetzky gemeint.

Was auf deinem Gerät bleibt

Dein Logbuch liegt in einer Datenbank im geschützten Bereich der App auf deinem Gerät, dazu lokale automatische Sicherungen. Es enthält zu jeder Verbindung zum Beispiel Rufzeichen, Datum und Zeit, Band, Frequenz, Betriebsart, Rapporte, Name, QTH und Locator der Gegenstation, deine Station, Bemerkungen, Referenzen (POTA, SOTA, WWFF, IOTA, DOK) und den QSL-Stand.

Deine Zugangsdaten zu fremden Diensten liegen nur im Schlüsselbund deines Geräts. Auch Zwischenspeicher für Rufzeichenabfragen, die Länderdatei und Referenzlisten liegen nur auf dem Gerät. Wir können auf all das nicht zugreifen.

iCloud

Ist dein Gerät bei iCloud angemeldet, gleicht die App dein Logbuch automatisch über deinen eigenen privaten iCloud-Bereich (CloudKit) zwischen deinen Geräten ab. In der App gibt es dafür keinen eigenen Schalter. Du kannst iCloud für HamTalk Logbuch aber in den iCloud-Einstellungen deines Geräts abschalten. Anbieter ist Apple, es gilt die Datenschutzerklärung von Apple. Wir haben keinen Zugriff darauf.

Wichtig zu wissen: Der Inhalt jeder Verbindung wird verschlüsselt gespeichert. Damit die Einträge geordnet werden können, liegen diese Felder aber unverschlüsselt in deinem iCloud-Bereich: das Rufzeichen der Gegenstation, der Beginn der Verbindung, die Zeit der letzten Änderung, die Löschzeit und ein technischer Versionsstand.

Einstellungen werden über den iCloud-Schlüssel-Wert-Speicher abgeglichen. Diesen Bereich können auch unsere anderen HamTalk-Apps lesen, damit sie den Schalter „Logbuch je App“ kennen. Die App HamTalk (DMR) schreibt ab Version 1.4.1 ihre Logbuch-Einträge ebenfalls in diese private Datenbank. Das kannst du abschalten.

Dienste, die du selbst einrichtest

Mit deinen eigenen Zugangsdaten kannst du diese Dienste nutzen:

Dein Gerät spricht dabei direkt mit dem Dienst, nicht über unseren Server. Übertragen werden die betreffenden Verbindungsdaten einschließlich Locator, also auch dein eigener Locator, wenn er im Eintrag steht, und bei einer Rufzeichenabfrage das gesuchte Rufzeichen. Beim Abruf von Bestätigungen gehen deine Zugangsdaten und die Abfrage an den Dienst. Bilder aus einer Rufzeichenabfrage lädt die App vom jeweiligen Anbieter, der dabei deine IP-Adresse sieht.

Diese Dienste entscheiden selbst über die Verarbeitung und sind dafür verantwortlich. Es gelten ihre Bedingungen und Datenschutzerklärungen. Manche sitzen außerhalb der EU, etwa in den USA, und manche machen Daten öffentlich sichtbar. Informiere dich bitte, bevor du einen Dienst einrichtest. Du kannst die Einrichtung jederzeit entfernen.

DX-Cluster. Die App verbindet sich erst mit einem Cluster-Knoten, wenn du den Cluster einschaltest. Danach verbindet sie sich bei jedem Start von selbst, bis du ihn ausschaltest. Dabei sendet sie dein Rufzeichen dorthin. Voreingestellt ist db0sue.de, du kannst einen anderen eintragen. Die Verbindung läuft über Telnet und ist nicht verschlüsselt. Der Betreiber des Knotens entscheidet selbst über die Verarbeitung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, weil du den Cluster selbst einschaltest.

Öffentliche Datenquellen

Für Länderdatei und Referenzlisten ruft die App öffentliche Quellen ab: country-files.com, storage.sota.org.uk, pota.app und darc.de. Die Anbieter sehen dabei deine IP-Adresse und was abgerufen wird, aber keine Logbuchdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist es, dir aktuelle Daten für die Funktionen der App bereitzustellen.

KI-Assistent

Der KI-Assistent ist freiwillig. Das Logbuch funktioniert auch ohne ihn. Er ist eine Software und kein Mensch, und seine Antworten können falsch sein.

Wann Daten fließen. Nur wenn du eingewilligt hast und eine Frage stellst. Der Assistent liest nur und ändert nichts an deinem Logbuch.

Welche Daten. - deine Frage und der bisherige Verlauf dieses Gesprächs, also alles, was du dort eintippst - die Auszüge aus deinem Logbuch, die zur Antwort nötig sind: Rufzeichen der Gegenstation, Band, Betriebsart, Zeit, Rapporte, Locator der Gegenstation, Referenzen der Gegenstation, deine eigenen Referenzen (POTA, SOTA, WWFF, IOTA, DOK, SIG), Bestätigungen, Upload-Stand, Papier-QSL, QSL-Manager, Contest-Austausch, eine interne Kennung des Eintrags sowie Statistiken, Diplomstände und Himmelsrichtungen mit dem weitesten Rufzeichen je Richtung. Je Werkzeugaufruf wird der Text auf 12.000 Zeichen begrenzt. - die Sprache, die Zeitzone und der Abstand zur Weltzeit (UTC) deines Geräts

Nicht aus dem Logbuch gesendet werden Name und QTH der Gegenstation, deine Bemerkungen und dein eigener Locator. Für die Himmelsrichtungen wird dein Locator nur auf dem Gerät verwendet. Deine eigenen Referenzen können aber deinen Standort verraten.

Bitte schreibe nichts in deine Fragen, was du nicht weitergeben möchtest, schon gar keine Gesundheitsdaten oder Passwörter.

Der Weg. Dein Gerät schickt die Daten verschlüsselt an unseren Vermittlungsserver bei der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen) in Deutschland. Hetzner arbeitet in unserem Auftrag (Vertrag nach Art. 28 DSGVO). Der Server reicht die Anfrage an Anthropic weiter und die Antwort an dich zurück. Anthropic erhält dabei von uns weder deine IP-Adresse noch deinen Kaufbeleg.

Was unser Server speichert. Inhalte von Fragen und Antworten werden nicht gespeichert. Gespeichert werden: - eine Prüfsumme (SHA-256) der Kauf-Kennung von Apple. Sie ist keine Verschlüsselung und bleibt ein personenbezogenes Merkmal, verrät uns aber nicht deinen Namen. - Zähler und Kosten je Monat zu dieser Prüfsumme für dein Kontingent. Sie werden automatisch gelöscht, sobald sie älter als drei Monate sind, der laufende Monat zählt mit. - bei der Testphase die Zähler zu dieser Prüfsumme. Sie werden nach dem Monat des Testkaufs und dem Folgemonat automatisch gelöscht, also nach höchstens etwa zwei Monaten. - im Zugriffsprotokoll des Servers deine IP-Adresse, Zeitpunkt, Methode, Host, Pfad, Status, Größe, Dauer und die Kennung deiner App (User-Agent). Es enthält keine Inhalte und wird nach höchstens sieben Tagen automatisch gelöscht. - bei Missbrauch: Fällt deine IP-Adresse durch Angriffe oder viele Fehlzugriffe auf, sperrt der Server sie für 1 bis 24 Stunden. Sie steht dann bis zu etwa fünf Wochen im Protokoll dieser Sperren.

Dazu speichern wir Monats-Summen des gesamten Verbrauchs ohne Bezug zu einer Person. Der Kaufbeleg von Apple wird geprüft und nicht aufbewahrt. Er zeigt, ob du den Assistenten nutzen darfst.

Anthropic. Das Modell Claude stammt von Anthropic (Anthropic PBC, 548 Market Street, San Francisco, USA). Wir nutzen Claude über einen API-Schlüssel. Dafür gelten die gewerblichen Bedingungen von Anthropic (Commercial Terms). Weil wir im Europäischen Wirtschaftsraum ansässig sind, ist danach Anthropic Ireland, Limited unser Vertragspartner. Nach dem dort einbezogenen Data Processing Addendum verarbeitet Anthropic die Daten als unser Auftragsverarbeiter und setzt dafür weitere Unterauftragsverarbeiter ein (anthropic.com/subprocessors).

Rechtsgrundlagen. - KI-Nutzung: deine Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst sie jederzeit in den Einstellungen unter „KI-Assistent“ widerrufen. Danach geht nichts mehr raus. Was zuvor verarbeitet wurde, bleibt rechtmäßig. Bereits übermittelte Daten löscht Anthropic nach den genannten Fristen. - Kaufprüfung und Kontingent: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. - Zugriffsprotokoll und Sperren: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist es, Fehler zu finden und Missbrauch und Angriffe abzuwehren. - Angaben über andere Funkamateure in deinem Logbuch (etwa deren Rufzeichen und Locator): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse ist, deine Frage zu beantworten. Solche Angaben werden im Funkbetrieb ohnehin ausgetauscht, und die Weitergabe bleibt auf das Nötige beschränkt.

Den KI-Assistenten darfst du erst ab 18 Jahren nutzen.

Rufzeichen-Wächter

Der Wächter meldet dir, wenn ein Rufzeichen von deiner Liste im DX-Cluster auftaucht.

Auf dem Mac läuft er nur auf deinem Mac. Deine Liste geht nicht an uns.

Auf iPhone und iPad läuft die App bei gesperrtem Bildschirm nicht weiter. Schaltest du den Rufzeichen-Wächter mit Mitteilungen ein, übernimmt das Beobachten unser Server bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland. Das gehört zum Test oder Kauf. Dafür schickt die App dorthin: - deine Wächterliste (Rufzeichen und Suchmuster) - eine von Apple vergebene Kennung für Mitteilungen an dein Gerät (Push-Token) und die technische Umgebung - Ruhezeit, Frist zwischen zwei Meldungen und Zeitzone - deinen Kaufbeleg von Apple. Er zeigt, ob ein Kauf oder ein laufender Test vorliegt. Er wird geprüft und nicht gespeichert.

Dein eigenes Rufzeichen, deine Verbindungen, dein Logbuch, Namen und dein Standort gehen nicht dorthin. Der Server liest den Cluster mit unserem eigenen Rufzeichen, nicht mit deinem. Der Cluster-Betreiber erfährt deine Liste nicht.

Bei einem Treffer schickt unser Server über Apples Mitteilungsdienst (APNs) eine Nachricht an dein Gerät. Sie enthält das gemeldete Rufzeichen, Frequenz, Betriebsart, den Melder und den Kommentar der Meldung. Dafür erhält Apple die Nachricht und die Kennung. Apple betreibt den Dienst nach seinen eigenen Bedingungen, und es gilt die Datenschutzerklärung von Apple. Die Daten können dabei auch in den USA verarbeitet werden, also außerhalb der EU. Dort kann das Schutzniveau niedriger sein, und Behörden können unter Umständen zugreifen. Apple gibt an, dass es für Übermittlungen aus dem Europäischen Wirtschaftsraum Standardvertragsklauseln verwendet. Eine Kopie bekommst du bei Apple (apple.com/legal/privacy/contact).

Speicherdauer. Die Angaben bleiben gespeichert, solange der Wächter mit Mitteilungen an ist. Schaltest du ihn aus, löschen wir die Anmeldung. Das gilt auch, wenn Apple die Kennung als ungültig meldet. Hat sich die App 90 Tage nicht gemeldet, löschen wir die Anmeldung automatisch. Endet dein Test oder wird ein Kauf widerrufen, löschen wir die Anmeldung, sobald sich die App das nächste Mal meldet. Treffer werden nicht gespeichert. Damit du nicht mehrfach dieselbe Meldung bekommst, merkt sich der Server sie nur kurz im Arbeitsspeicher. Für das Zugriffsprotokoll gilt der Abschnitt zum KI-Assistenten.

Rechtsgrundlagen. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die von dir eingeschaltete Funktion. Für Rufzeichen anderer Funkamateure auf deiner Liste Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse ist, dir die gewünschte Meldung zu schicken. Der Zugriff auf die Kennung auf deinem Gerät stützt sich auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Der Wächter ist freiwillig. Alles andere in der App funktioniert auch ohne ihn.

Standort

Die App fragt deinen Standort nur ab, wenn du auf „Standort übernehmen“ tippst. Sie berechnet daraus deinen Locator und sucht Parks und Gipfel in der Nähe. Die genaue Position wird weder gespeichert noch gesendet.

Der Locator bleibt aber in deinen Einträgen. Er geht mit, wenn du Einträge zu einem Dienst hochlädst, und wird mit iCloud abgeglichen. An den KI-Assistenten geht dein eigener Locator nicht. Dorthin gehen aber Locatoren von Gegenstationen und deine eigenen Referenzen, und alles, was du selbst in deine Frage schreibst. Ein Locator zeigt ein Gebiet, nicht die genaue Adresse. Funkst du von zu Hause, kann er aber deine Wohngegend verraten, und viele Dienste zeigen ihn öffentlich an. Du kannst ihn in jedem Eintrag ändern oder löschen. Rechtsgrundlage ist deine Nutzung der Funktion, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Erlaubnis kannst du in den Systemeinstellungen entziehen.

Mikrofon und Spracherkennung

Das Mikrofon läuft nur, wenn du ein Rufzeichen buchstabiert sprichst. Die Aufnahme wird nicht gespeichert. Die Erkennung läuft auf dem Gerät, wenn es das kann. Sonst übernimmt das Apple, und es gilt dessen Datenschutzerklärung.

Lokales Netz

Für WSJT-X, Funkgerätesteuerung (CAT) und Rotor verbindet sich die App nur mit Adressen, die du selbst einträgst. Auf dem Mac gibt es zusätzlich eine lokale Schnittstelle für Assistenten (127.0.0.1). Sie ist anfangs ausgeschaltet und mit einem Schlüssel geschützt. Schaltest du sie ein und verbindest ein fremdes Programm, erhält es Zugriff auf dein Logbuch. Wohin das Programm die Daten weitergibt, liegt dann bei dir und seinem Anbieter.

Käufe

Vollversion und Testphase laufen über Apples In-App-Kauf. Wir erhalten von Apple keine Zahlungsdaten. Den Kaufbeleg prüft unser Server nur für den KI-Assistenten und den Wächter mit Mitteilungen. Für Kauf und App Store gelten die Bedingungen und die Datenschutzerklärung von Apple. Die App enthält keine eigene Statistik. Hast du dem Teilen mit App-Entwicklern in deinen Geräteeinstellungen zugestimmt, kann uns Apple eigene App-Analysedaten bereitstellen.

Kontakt per E-Mail

Wenn du uns schreibst, verarbeiten wir deine Nachricht und Adresse, um zu antworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Wir löschen sie, sobald die Sache erledigt ist und keine Aufbewahrungspflicht besteht.

Pflicht zur Bereitstellung, automatisierte Entscheidungen

Du musst uns keine Daten geben. Ohne die Einwilligung kannst du nur den KI-Assistenten nicht nutzen, ohne Kauf oder Testphase nur die dafür vorgesehenen Funktionen nicht. Eine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Löschen

Löschst du die App, verschwinden die Daten vom Gerät. Bei einer technischen Sicherung des Servers können gelöschte Angaben noch vorhanden sein, bis die Sicherung überschrieben wird. Eine Anmeldung beim Rufzeichen-Wächter bleibt dabei zunächst auf unserem Server und wird spätestens nach 90 Tagen ohne Meldung der App automatisch gelöscht. Schaltest du den Wächter vorher aus, löschen wir sie sofort. Die iCloud-Daten entfernst du in den iCloud-Einstellungen deines Geräts. Daten bei fremden Diensten löschst du dort. Die Zähler zu deinem Kauf können wir nur zuordnen, wenn du uns die Kauf-Kennung nennst.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel beim Unabhängigen Datenschutzzentrum Saarland.

Widerspruch. Verarbeitungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen: [email protected].

Stand: 7. November 2026

Diese Erklärung gibt es auf Deutsch und Englisch. Bei Abweichungen gilt die deutsche Fassung.